Le contexte et les enjeux métiers du projet
Profialis Group, fabricant d’une gamme de produits profilés en PVC et de composants associés pour l’industrie du bâtiment, émane de la scission d’un grand groupe de chimie belge. Profialis Group a en effet été repris en février 2013 par Opengate Capital, dans le cadre de son développement en Europe. La société possède 4 implantations en Europe : 2 usines de production (en France et en Belgique) et 2 filiales commerciales (en Pologne et en Hongrie).
Dans le cadre de ce spin-off, nous avons souhaité faire appel au cabinet de conseil NetSystem mandaté par le fonds afin de déterminer le bon ERP qui accompagnera notre indépendance et croissance demain.
TVH Consulting a su faire preuve d’une expertise complète sur tous les domaines (réalisation du projet de transfert, mise en infogérance, coordination des équipes, support fonctionnel et technique) qui a permis à notre projet SAP d’être une réussite, à la fois en termes de budget, de respect des délais, et de qualité de service »
Le choix de se ré-appropier l’ERP SAP
Sur la base d’une étude d’adéquation réalisée par les équipes de TVH Consulting, nous avons pu confirmer que l’ERP SAP en place au niveau du groupe belge cédant, se trouvait être la meilleure solution tant fonctionnellement, techniquement, financièrement répondant à la nouvelle organisation autour d’une vision « métier ». Le Groupe pouvait alors conserver ses processus métiers sur un logiciel maîtrisé par les équipes, tout en leur permettant de retrouver sereinement leur autonomie.
Le projet a été fait rapidement avec cette pression du groupe belge qui allait couper les accès à l’ERP central dans les mois à venir. Assurant le clonage du système SAP, la phase de nettoyage des données pour conserver uniquement celles de Profialis Group, le transfert du système dans le datacenter de TVH Consulting et le raccord de l’ERP au siteweb commercial géré en Belgique, les équipes ont su accompagner toutes les parties prenantes impliquées dans ce projet tout en respectant le planning initialement fixé pour permettre à Profialis Group de rendre totalement ce transfert transparent pour ses clients et partenaires.
Lors des phases d’audit et de « due diligence », le choix de conserver SAP est apparu comme une évidence avec le besoin impérieux d’aligner les process entre les deux sites industriels. Il fallait aussi aller vite car dans ce type de projets les postes de transition informatique sont lourds financièrement (TSA). TVH consulting a parfaitement appréhendé l’ensemble des aspects du projet : rapidité d’exécution, alignement métier, conduite de la migration, qualité et respect des coûts. Le service d’Infogérance applicative et technique proposée par TVH Consulting a été clairement un plus dans le cadre de la scission de notre client. »
Les 6 points forts de la réussite de ce projet ERP avec TVH Consulting
La double expertise technique et métier de TVH Consulting a été au cœur du succès et le choix de la solution ERP SAP parfaitement adaptée à nos enjeux métiers :
- La mise en œuvre de SAP réussie dans des délais impartis et budgets bien définis
- Des contraintes techniques inexistantes pour les équipes Profialis Group puisque les applications sont infogérées par TVH Consulting
- Un support permanent qui nous accompagne sur l’après-projet avec des engagements de réponse rapide quelque soit le domaine
- Une prise en compte de la nouvelle stratégie d’entreprise à établir pour ce nouveau Groupe et adapter nos processus internes
- Un outil fiable permettant le développement à l’international
- Une solution adaptée aux développements de nouveaux segments de marché
Nous sommes ravis d’avoir relevé ce nouveau challenge en matière de transition SAP, dans le cadre de la cession de Profialis Group. Proposer un projet tout en optimisant le niveau de risque et de coût a été notre priorité pour accompagner au mieux Profialis Group. Cette nouvelle entité peut désormais se focaliser sur son véritable objectif à savoir : la sécurité, le développement et la rentabilité de sa nouvelle activité. L’anticipation et l’expertise sont les maîtres mots d’une telle démarche complexe ! »