Brownfield : la migration SAP avec le meilleur compromis entre coûts et continuité opérationnelle ?

La migration vers SAP S/4HANA est une étape majeure pour les utilisateurs de l’ERP SAP ECC. Encore faut-il savoir comment opérer. Parmi les différentes approches possibles, la migration technique Brownfield se présente comme une option intéressante pour les entreprises qui privilégient le coût et la continuité opérationnelle. Elle est généralement vue comme la « migration de base » vers S/4HANA par rapport aux autres trajectoires Bluefield (approche hybride) et Greenfield (nouvelle installation).

Principe et avantages de la migration Brownfield SAP

La migration Brownfield pour SAP S/4HANA se distingue par sa stratégie de conservation du système SAP ECC existant tout en effectuant une migration de l’environnement technologique et de la base de données vers la plateforme HANA. C’est le choix du compromis privilégiant un coût réduit pour le projet et la continuité des processus existants. Cette approche pragmatique présente plusieurs avantages importants :

1. Réduction des coûts : un choix économique judicieux

En optant pour la migration Brownfield, vous minimisez les investissements financiers nécessaires à la transition. En effet, la structure applicative fondamentale de SAP ECC demeure inchangée, réduisant ainsi considérablement les coûts associés à la refonte complète du système. Cette approche est particulièrement appréciable pour les entreprises aux budgets contraints qui cherchent à optimiser leurs dépenses informatiques.

2. Continuité opérationnelle : prioriser la fluidité des processus métier

L’un des atouts majeurs de la migration Brownfield réside ainsi dans le maintien des processus métier existants. En effet, cette approche ne requiert aucune modification majeure des workflows et des pratiques opérationnelles, ce qui garantit une continuité d’activité pour les utilisateurs et minimise les perturbations. Cette caractéristique est essentielle pour les entreprises qui privilégient la stabilité et la maîtrise des risques.

3. Évolution progressive : une approche par étape pour une transition contrôlée

La migration Brownfield offre une flexibilité appréciable en permettant une migration par étapes. Cette approche progressive permet de prioriser les modules critiques de l’ERP en les migrant en premier, pour s’attaquer ensuite aux autres modules au fil du temps. Cette stratégie permet une gestion cadencée du projet, une meilleure planification des ressources et une adaptation progressive des utilisateurs aux changements.

4. Réduction des risques : limiter les perturbations

En préservant l’environnement SAP ECC, la migration Brownfield réduit considérablement les risques liés à des changements majeurs de l’architecture applicative. Cette approche minimise les effets de bord inattendus et les problèmes de compatibilité, garantissant ainsi une transition plus fluide et sécurisée.

Comment bien gérer sa migration Brownfield ?

La migration Brownfield pour SAP S/4HANA se présente donc comme une solution judicieuse si vous recherchez un compromis entre maîtrise des coûts, continuité opérationnelle, flexibilité et réduction des risques. Cette approche est donc particulièrement adaptée aux organisations qui disposent d’un budget limité, qui ont des processus métier critiques à préserver ou qui souhaitent adopter une transition progressive vers SAP S/4HANA.

Il est toutefois important de souligner que la migration Brownfield n’est pas exempte de défis. Il ne faut pas sous-estimer l’étude d’impact pour identifier les potentiels effets de bord, chiffrer les coûts de la migration et évaluer les avantages fonctionnels auxquels l’entreprise renonce en choisissant cette approche. La décision de migrer vers S/4HANA par la trajectoire technique Brownfield doit être prise en connaissance de cause, en tenant compte des implications à long terme pour l’entreprise.

• Complexité technique : la migration de la base de données vers HANA et l’adaptation des interfaces SAP nécessitent malgré tout une expertise technique approfondie, il est donc nécessaire de se faire accompagner par des experts SAP comme TVH Consulting.
• Effets de bord potentiels : les personnalisations et développements spécifiques réalisés sur SAP ECC peuvent générer des effets de bord inattendus lors de la migration, nécessitant une analyse et des corrections minutieuses.
• Limitation des innovations fonctionnelles : la migration Brownfield ne permet pas de tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités et innovations de S/4HANA, ce qui peut limiter le retour sur investissement (ROI) de la migration.

En résumé, la migration Brownfield offre un moyen pragmatique de migrer vers SAP S/4HANA en privilégiant la maîtrise des coûts et la continuité opérationnelle, et en s’appuyant sur les outils SAP Migration Tools.

Néanmoins, il est primordial de réaliser une étude d’impact approfondie avant d’opter pour ce type migration afin d’identifier les potentiels effets de bord, chiffrer les coûts de la migration mais surtout d’évaluer les avantages fonctionnels auxquels l’entreprise renonce en choisissant cette approche.

N’hésitez pas à télécharger notre passeport pour aller plus loin et mieux comparer les différentes approches possibles pour votre migration :