Nos méthodologies éprouvées pour migrer en toute tranquillité vos outils ERP et BI
Sous l’effet de la transformation digitale et de la pression concurrentielle, il est plus que nécessaire de faire évoluer son système d’information face à l’accélération de nouveaux usages numériques. De nouveaux projets connexes (CRM, GED, RH, WMS…) voient le jour, gravitant tous autour de l’ERP, cœur du réacteur de l’entreprise. L’impérieuse nécessité de faire évoluer votre progiciel de gestion intervient car il reste le premier atout stratégique de votre croissance. Obsolescence de votre système ou de vos infrastructures, non-conformité des évolutions réglementaires de votre secteur, sous-dimensionné par rapport à votre croissance forte à venir ou encore inadapté pour les 5/10 prochaines années au vue de votre stratégie… Ce sont autant de questions auxquelles vous devez pouvoir répondre en consultant la roadmap claire de l’éditeur ainsi que les retours d’expérience clients plébiscitant les solutions Microsoft ou SAP.
Découvrez les 4 enjeux liés à votre réflexion de changement ERP ou BI
Dans cette réflexion de changement, que vous choisissiez de migrer sur la dernière version de Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations (anciennement AX 2009-2012), SAP S/4HANA (avant la fin du support SAP ECC6 en 2027) ou le dernier serveur SAP BusinessObject BI 4.3, il est nécessaire d’appréhender d’abord toutes les nouveautés fonctionnelles et techniques de ces versions qui s’offrent à vous dans le cadre de votre maintenance.
En tant que partenaire expert des solutions Microsoft et SAP, nous vous accompagnons pour prendre du recul sur cette phase d’analyse et de réflexion afin de vous faire découvrir tous les champs des possibles dans le cadre de votre migration :
- Les apports fonctionnels doivent être considérés pour la création de valeur future dans vos processus métiers au quotidien et déterminer si des développements spécifiques peuvent être remplacés au profil de nouvelles fonctionnalités standard ou d’accélérateurs métiers grâce à nos solutions métiers ADAX Suite et Cadexpress pour plus d’agilité et de compétitivité.
- L’apport du pilotage de vos données est un enjeu déterminant dans votre projet ; fiabiliser vos données et exploiter les nouveautés disponibles sur ces plateformes technologiques comme Microsoft ou SAP permettent de faire des analyses en temps réel via des bases de données In-Memory – en allant même plus loin avec Microsoft Power BI et SAP Analytics Cloud – ou l’analyse croisée de ces dernières entre votre infocentre et vos données transactionnelles de l’ERP.
- Les apports technologiques vont conditionner votre capacité à vous transformer en facilitant l’interactivité et les échanges d’informations en interne comme externe, et en profitant de niveaux de sécurité inégalés en Cloud Public ou Privé. Votre réflexion de migration doit donc être entamée rapidement avant la fin du support éditeur car aucun « plantage » du système ou de mises à jour de sécurité ne seront maintenues.
- Les apports du Cloud posent la question de votre architecture technique et votre capacité d’exploiter plus facilement les dernières innovations comme l’IoT, la Blockchain, la RPA…une migration en douceur avec des architectures cloud hybrides est tout à fait possible et vous permet au-delà des aspects techniques et financiers de bénéficier constamment des évolutions du marché.
Accompagnez votre réflexion de migration par un atelier de 5 à 10 jours pour choisir la bonne trajectoire adaptée à votre entreprise
Migrer vers votre nouvelle plateforme ERP ou BI ne nécessite pas forcément d’établir un cahier des charges, notre méthodologie du Proof-of-Concept (POC) a justement été créé pour vous aider à répondre facilement aux différents chemins de migration.
En 5 à 10 jours d’ateliers avec vos équipes métiers et informatiques, établissez un plan projet complet avec une estimation précise du coût de la migration mais aussi des gains et axes prioritaires d’innovation rendus possible par les nouvelles versions Microsoft ou SAP. Vous avez ainsi la garantie de démarrer un projet de migration avec toutes les informations utiles et peu de risques de régression.
ÉTAPE 1
Analyse de votre existant en 3 temps
- Identification des processus métiers (organisationnel et fonctionnel)
- Cartographie applicative
- Outils de Business Scenario Recommandation SAP et Business Value Assessment Microsoft
- Vision de la stratégie de votre direction générale et des métiers
ÉTAPE 2
Evaluation de la solution pour demain
- Recensement des éléments dimensionnant le projet d’upgrade avec la direction informatique
- Identification des axes d’amélioration avec les directions métiers
- Etude comparative de votre existant avec nos accélérateurs métiers
ÉTAPE 3
Phase 1 : préconisations
- Proposition des solutions et des scénarii de mise en œuvre de la migration
- Evaluation des aspects financiers (projet/licences)
ÉTAPE 4
Phase 2 : livrables
- Rédaction du rapport d’étude de cadrage : cartographie, liste des macro processus
- Identification des axes prioritaires d’innovation sur SAP Business Technology Platform et Microsoft Power Plaftorm
- Approche de la méthodologie de projet et la stratégie de déploiement
- Le planning prévisionnel
Découvrez le guide de migration ERP ou BI pour évaluer les bénéfices et les risques
Passeport Migration ERP Microsoft Dynamics 365
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Passeport Migration ERP SAP S/4HANA
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