Ce dysfonctionnement connu des équipes SAP affecte la plateforme SAP BusinessObjects en version 4.2 Service Pack 4. Il est dû à l’application de Recherche de plateformes. Celle-ci permet aux utilisateurs connectés à la zone de lancement BI, de rechercher du contenu stocké sur la plateforme (documents, rapports, fichiers). Elle a pour but d’affiner les résultats de la recherche en définissant différentes catégories et en classant les résultats en fonction de leur pertinence (index). Tous les patchs du service pack 4 de cette version BI 4.2 sont affectés. Le bug est inclut dans le SP4.
*******************Mise à jour du 25/09/2017*******************
SAP vient de mettre à disposition le Patch 3 du SP4 pour cette version SAP BI 4.2. Ce patch corrige le dysfonctionnement de l’application de recherche de plateformes mais ne supprime pas les enregistrements indésirables. De ce fait, le volume de votre base de données CMS ne grossira plus mais ne diminuera pas non plus. Nous vous recommandons d’installer directement cette version SAP BI 4.2 SP4 Patch 3 qui demeure la version la plus complète et la plus stable à ce jour.
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Fonctionnement détaillé
L’application de recherche de plateforme surveille les objets présents au sein de la plateforme et réalise leur indexation en base et sur un système de fichiers. Cette application peut être paramétrée pour être planifiée ou bien exécutée en continu. Lors de son exécution, elle détecte la présence d’un nouveau contenu qui nécessite une indexation. Cela signifie que chaque nouvel objet (document Web Intelligence, Univers, Crystal Report…) doit être analysé, catalogué et indexé par le service de recherche. Or, sur les plateformes SAP BusinessObjects en version 4.2 SP4, l’indexation ne nettoie pas les objets précédemment indexés, la création d’objets est continue, d’où l’accroissement (exponentiel dans certains cas) de la base CMS.
Résolution
Un patch développé par SAP permettra bientôt de résoudre le problème. Toutefois, afin de prévenir la saturation du serveur, nous vous recommandons de désactiver temporairement l’indexation. Veuillez suivre les indications suivantes :
- – Rendez-vous dans la CMC, section « Serveurs« .
- – Localisez votre serveur logique comprenant le service « Service de recherche de plateformes ».
- – Si un serveur logique lui est dédié, ou s’il ne comprend que les services suivants : « Service d’analyse multi-dimensionnelle », « Service de journal de suivi » et le « Service de recherche de plateformes » vous pouvez désactiver ce serveur et stopper son exécution. Dans le cas contraire, préférez nous contacter avant d’effectuer quelconque manipulation.
- – Puis, à partir du menu « Applications« , double-cliquez sur « Application de recherche de plateformes » dans la liste. S’ouvrent alors les propriétés de l’applications.
- – Modifiez le paramètre « Fréquence de l’analyse » en « Analyse planifiée », le « Niveau d’indexation » au profit de l’option « Métadonnées de plateformes ».
- – Enfin, arrêtez l’indexation grâce au bouton du même nom situé en haut de page et enregistrez les modifications.
SAP BI 2025 : La nouvelle génération de BusinessObjects
Depuis la publication de cet article, SAP a continué d’innover avec le lancement de SAP BI 2025, disponible depuis le 12 mars. Cette nouvelle version marque une évolution significative par rapport aux précédentes, avec un accent particulier sur l’expérience utilisateur et la création de tableaux de bord modernes dans Web Intelligence.
Parmi les nouveautés majeures, on retrouve :
- Une Zone de lancement BI aux performances améliorées permettant d’épingler des KPI directement sur la page d’accueil
- De nouveaux éléments interactifs dans Web Intelligence pour créer des tableaux de bord modernes
- Un format d’export innovant permettant aux utilisateurs d’interagir avec les documents exportés dans un navigateur sans consommer de licences BO
- Des workflows simplifiés offrant une économie significative de clics
- Une plateforme BI optimisée avec des processus de migration et de mise à jour simplifiés
Pour approfondir vos connaissances sur SAP BI 2025, nous vous invitons à consulter notre article détaillé sur le site JapprendslaBI, notre plateforme dédiée au développement des compétences BI & Data. Vous y trouverez régulièrement de nouveaux tutoriels, notamment sur cette dernière version BI 2025.
Nous avons également organisé un webinar dédié aux nouveautés de SAP BI 2025, incluant une démonstration en direct de l’outil. Cette session vous permettra de découvrir comment ces évolutions peuvent considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de BusinessObjects, avec des interfaces plus intuitives, des performances accrues et de nouvelles possibilités de visualisation et d’interaction avec vos données.
N’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans votre transition vers SAP BI 2025 et tirer pleinement parti de ces nouvelles fonctionnalités !
