CA
150 M€
Effectifs
1 400
Le contexte et les enjeux métiers du projet
Acteur mondial de l’emballage en aluminium pour les secteurs pharmaceutiques, cosmétiques, agro-alimentaires et industriels, ALLTUB a anticipé un projet de transfert de système d’information, au moment de la création de l’entreprise (au milieu des années 2000) dans le cadre d’un « spin-off ». Une opération cruciale aux multiples enjeux conduite avec succès grâce à l’accompagnement pragmatique et à l’expertise SAP de TVH Consulting.
ALLTUB est l’héritier de décennies de savoir-faire jalonnant son histoire commune avec Cebal-Peychiney et Alcan Packaging. Fruit de la cession de l’activité de production de tubes aluminium d’Alcan Packaging, ALLTUB est né en 2005 sur un périmètre initial autour de 3 usines situées en France, en République Tchèque et en Italie.
Aujourd’hui, le groupe dispose de 6 sites industriels et fédère 1400 collaborateurs à l’échelle mondial. Chaque année, ce sont plus de 1,6 milliard d’unités qui sortent de ses 75 lignes de production. Avant l’opération de scission, l’ex-entité était reliée au SI central SAP de son groupe d’origine. Avec son émancipation programmée, la nouvelle entreprise ALLTUB avait l’obligation d’anticiper la mise en place de son propre environnement informatique en prenant en compte de fortes contraintes de timing à savoir 9 mois de transition.
Notre projet de transfert de SI s’est déroulé dans un climat de confiance mutuelle, avec à la clé un système durablement performant, pour un TCO maîtrisé. »
Le choix de l’ERP SAP
avec l’intégrateur TVH Consulting
La problématique du système d’information a été perçue comme l’un des clés de la réussite de l’opération, un élément essentiel à la continuité opérationnelle. Avec une deadline intransigible fixée au 31 décembre 2005 pour « couper le cordon ombilical » avec l’ancien système d’information, la préparation de l’autonomie informatique a été grandement anticipée.
C’est un sujet sur lequel le Directeur financier a toujours gardé une bonne visibilité fonctionnelle restant très impliqué sur l’évolutivité du système. Au moment de la formalisation de la scission, la question brûlante du calendrier information s’est immédiatement invitée dans les réflexions. Au-delà des aspects financiers, juridiques et organisationnels inhérents à un contexte de « spin-off », la conception d’un environnement informatique adapté aux besoins de la nouvelle entreprise allait conditionner le succès dans la durée.
L’outil SAP précédent (installé en France et en République Tchèque) donnant satisfaction, nous avons rapidement lancé une estimation du coût de fonctionnement d’un ERP SAP sur un nouveau périmètre plus restreint. Cette étude a permis de conclure à l’adaptabilité d’un environnement SAP pour une PME comme la nôtre. Cette option SAP offrait l’avantage de repartir sur un environnement connu, bien adopté par les utilisateurs, et ceci en se projetant sur un TCO compatible avec nos ressources IT. »
L’efficacité pragmatique répondant à la multiplicité des enjeux
Après avoir acté le choix d’un environnement SAP, ALLTUB a souhaité lancer au plus tôt son projet d’intégration en utilisation une méthodologie de transfert pragmatique et parfaitement balisée auprès de 147 utilisateurs, répondant à nos nombreux enjeux : technologiques, juridiques, organisationnels, de confidentialité et de planning. La démarche reposait sur une copie du système SAP précédent et sur le transfert des données vives appartement à ALLTUB.
Parallèlement, TVH Consulting a convaincu son client de profiter de cette opportunité pour migrer vers SAP ECC5. En concertation avec SAP, l’intégrateur a également accompagné ALLTUB sur l’aspect licensing. EN 2014, l’ERP a connu un nouvel upgrade vers SAP ECC6, garantissant la pérennité du SI pour de nombreuses années. TVH Consulting a aussi récemment assuré le déploiement du système sur une unité de production francilienne.
A cette période, nous avons été approchés par TVH Consulting dans le cadre d’une démarche de prospection. Dès les 1ers contacts, nous avons été séduits par l’expertise fonctionnelle, organisationnelle et technique autour des solutions SAP. L’accompagnement global et pérenne proposé par l’intégrateur représentait une vraie réassurance quant à la réussite de l’implémentation, et ensuite dans le cadre de la TMA. Enfin, il y avait une bonne adéquation entre TVH Consulting et ALLTUB, deux entreprises à taille humaine, parlant le même langage et qui partagent des valeurs de confiance, de collaboration et de respect mutuel. »
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Les 5 points forts d’un partenariat long-terme avec TVH Consulting
La double expertise technique et métier de TVH Consulting a été au cœur du succès et le choix de la solution SAP parfaitement adaptée à nos enjeux métiers :
- Un accompagnement au quotidien et depuis 13 ans par les experts de TVH Consulting sur l’évolution de notre SI
- Un paramétrage adapté à nos besoins métiers et notre taille d’entreprise
- L’expertise de consultants sur les problématiques de « spin-off » et reprise de système dans un temps imparti
- Le transfert de compétences pour une appropriation rapide de l’ERP SAP
- La définition de nouveaux processus propre à l’entité cédée pour être rapidement opérationnel
Bien conçu dès le départ, le système répond à nos besoins de productivité. C’est la raison pour laquelle nous sommes dans une logique d’amélioration continue de la fluidité du SI. Nous pouvons compter sur l’excellente connaissance que TVH Consulting a de notre système et de nos key-users. Nous procédons par petites touches, en nous concentrant sur certaines fonctionnalités et processus, liés à de nouveaux besoins métiers ou à des évolutions légales. »
TVH Consulting
Partenaire de référénce des éditeurs Microsoft, SAP et Talend, le groupe TVH Consulting est intégrateur expert de solutions ERP, Data, BI, CRM et Cybersécurité avec plus de 400 collaborateurs qui s’engagent sur 100% de réussite des projets IT.
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