Tous les utilisateurs de l’ERP SAP S/4HANA s’accordent à dire que les nombreuses innovations apportées par SAP en standard leur ont grandement simplifié la vie au quotidien : nouvelle expérience utilisateur plus fluide, accès à toutes les données en temps réel, fonctions d’analyse beaucoup plus performantes, etc. Quant aux utilisateurs de nos solutions pré-packagées Cadexpress, ils plébiscitent en plus la rapidité avec laquelle ils ont amélioré les possibilités standard de S/4HANA grâce aux nombreux accélérateurs disponibles.
Pour l’illustrer concrètement, nous avons choisi de présenter deux exemples de fonctionnalités qui montrent parfaitement en quoi consistent ces accélérateurs Cadexpress pour SAP S/4HANA : l’enrichissement de la structure des données financières pour les groupes et l’ajout de fonctionnalités de saisie terrain adaptées aux besoins des entreprises industrielles. Les utilisateurs de S/4HANA standard pourront ainsi apprécier les améliorations possibles dans les modules Finance et Operations.
S/4HANA a apporté un grand changement pour les utilisateurs du module Finance à travers la simplification du modèle des données comptables. Désormais, toutes les données comptables et analytiques (Grand-Livre FI, Immobilisations AA, Contrôle de Gestion CO) sont stockées dans une table transactionnelle unique « Universal Journal », qui permet d’avoir une seule ligne de données pour toute l’écriture comptable. Une base structurante essentielle pour mieux appréhender les organisations multi plans de comptes, en lien avec les besoins en restitution.
Nos solutions Cadexpress S/4 viennent à la fois enrichir et simplifier cette structure pour les groupes multi-sociétés afin de leur permettre de gérer les flux financiers plus efficacement grâce à une vision locale et une vision groupe (IFRS, US GAAP…) simultanée dans le module Finance de SAP S/4HANA. La notion de multi-plans de comptes est importante car elle permet de satisfaire les besoins d’un groupe de sociétés, tout en préservant la liberté d’avoir un reporting local plus adapté aux contraintes de chaque pays et/ou de chaque activité.
Cet enrichissement du référentiel multi-plans de comptes simplifie les saisies et les contrôles associés et apporte également un reporting commun facilement lisible et exploitable.
L’utilisation est plus fluide, comme par exemple dans le nouvel analyseur d’écritures qui propose une structure simplifiée, plutôt que d’attaquer directement la nouvelle table et ses nombreux champs. Par exemple, grâce à un pré-rapprochement des écritures interco, les utilisateurs peuvent contrôler rapidement qu’ils ont bien deux écritures croisées réciproques entre deux sociétés. Les données comptables sont donc mieux préparées pour la consolidation groupe. Et il y a de nombreuses autres fonctionnalités disponibles, comme par exemple le traitement des immobilisations que l’on peut amortir sur des durées différentes selon les différentes normes / ledgers, ou encore la possibilité de distinguer les méthodes de calcul pour les constatations d’écarts de change par ledger afin de s’aligner parfaitement sur les normes comptables et de reporting de chaque pays.
Ces fonctionnalités pensées pour les groupes facilitent clairement l’exploitation quotidienne et surtout accélèrent les opérations de fin de période. Pour aller plus loin, notre solution Cadexpress+ S/4 Analytics basée sur SAP Analytics Cloud apporte de nouveaux reports intégrés directement avec l’ERP S/4HANA mais plus avancés que ceux disponibles en standard… Discutez-en avec nos experts SAP :
Les solutions pré-packagées Cadexpress S/4 ont également été pensées pour répondre précisément aux enjeux de plusieurs secteurs d’activité et notamment ceux des entreprises industrielles qui veulent être constamment au plus proche de la réalité terrain. Les opérateurs doivent se concentrer sur leurs opérations, mais l’entreprise a désormais besoin de remonter des informations fines en temps réel comme les temps passés (machines, main d’œuvre…) ou des évènements (saisie de motifs pour des rebus, écarts de quantités…) afin de maîtriser ses coûts voire d’identifier plus facilement des pistes d’optimisation possible.
Avec l’accélération du passage à l’industrie 4.0, de plus en plus de capteurs connectés sont installés sur les lignes de production afin d’automatiser certaines remontées d’informations mais ce n’est pas toujours la solution optimale pour certains industriels dont les lignes peuvent être reconfigurées régulièrement. Par souci d’efficacité, les opérateurs doivent pouvoir aussi déclarer facilement des informations sur des pistolets flash par exemple.
Ces données pourraient évidemment être saisies dans l’interface standard S/4HANA, mais elles sont parfois réparties dans différents écrans et ce n’est pas toujours suffisamment fluide pour les opérateurs. Les fonctionnalités de saisie terrain Cadexpress S/4 proposent des écrans simplifiés développés sur l’environnement FIORI qui leur permettent par exemple de saisir simultanément des quantités sur la production mais aussi sur la consommation précise des composants, depuis un poste fixe ou en situation de mobilité également :
Après avoir scanné son badge sur une borne tactile, l’opérateur est automatiquement identifié et voit les ordres de fabrication (OF) sur lesquels il travaille. Il sélectionne rapidement l’OF qui l’intéresse et peut enregistrer des données sur chacune des opérations, comme son temps passé dans la capture écran ci-contre…
Les opérateurs en situation de mobilité peuvent également utiliser des terminaux mobiles qui leur donnent accès à des fonctions complémentaires : voir un plan ou une procédure à l’écran, consulter des non-conformités ou valider les temps de contrôle d’un lot par exemple, comme dans la capture écran ci-contre…
Après avoir scanné son badge sur une borne tactile, l’opérateur est automatiquement identifié et voit les ordres de fabrication (OF) sur lesquels il travaille. Il sélectionne rapidement l’OF qui l’intéresse et peut enregistrer des données sur chacune des opérations, comme son temps passé dans la capture écran ci-contre…
Ces écrans font partie des fonctionnalités standard des solutions Cadexpress S/4 mais ils restent facilement personnalisables pour pouvoir répondre à toute problématique particulière. Ils sont aussi déployables rapidement pour les utilisateurs de SAP S/4HANA qui n’auraient pas encore de remontées terrain de ce type. Il faut malgré tout s’assurer que les données s’inscrivent bien dans les processus métiers et l’organisation en place afin d’être exploitées à bon escient. C’est la force des consultants SAP chez TVH Consulting dont les expériences de déploiement leur permettent d’accompagner nos clients dans l’évolution de leurs processus de production vers de meilleurs standards, n’hésitez pas à les contacter :
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