La relation entre les licences et la sécurité applicative

La sécurité applicative est la clé

Outre la déclaration des licences à déclarer sur vos systèmes depuis votre compte SAP Support, la configuration de la sécurité applicative est en enjeu majeur car c’est à partir de cette sécurité applicative que l’outil de mesure SAP s’appuie. La sécurité applicative est configurée directement depuis la console d’administration (CMC) du serveur SAP BusinessObjects et permet de définir les habilitations données aux utilisateurs sur les applications que vous souhaitez utiliser. C’est bien ici que vous devrez configurer la sécurité pour être conforme aux licences acquises. Pour configurer la sécurité applicative, vous devez associer un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs à une application avec un niveau d’accès. Un niveau d’accès est un ensemble de droits regroupés sous un nom pour pouvoir être réutilisé.

Par exemple, un cas concret

J’ai fait l’acquisition de 50 licences nommés Web Intelligence (création et visualisation). Je vais donc créer un groupe d’utilisateurs qui contiendra 50 utilisateurs que l’on nommera « GRP-APP-WEBI » dans notre exemple. Ensuite, j’associe ce groupe d’utilisateurs « GRP-APP-WEBI » à l’application « Web Intelligence » depuis la console d’administration. Je défini alors un niveau d’accès correspondant pour répondre à la question : Quel privilège pour ce groupe d’utilisateurs pour cette application ? Je valide pour que la sécurité soit appliquée. Seuls ces 50 utilisateurs appartenant à ce groupe d’utilisateurs pourront alors créer/modifier un document Web Intelligence une fois connecté au référentiel SAP BusinessObjects. L’utilitaire d’audit LMBI scanne votre référentiel et récupère la sécurité applicative pour déterminer en fonction des droits appliqués sur les applications, combien d’utilisateurs pour quels privilèges ? La conformité globale analysée par SAP comprend l’analyse et la comparaison de ces 3 facteurs :

Liste des droits différenciateurs des profils d’utilisation pour une version BI4.x Finalement il n’est pas si compliqué de comprendre comment sont catégorisés les usages puisque il s’agit d’identifier précisément les droits granulaires qui impactent la définition des profils d’utilisation. Il est évident par exemple que les droits granulaires du type « Editer la requête » ou « Autoriser la création » catégorise l’utilisateur en tant que créateur ce moteur d’application… sur   Moralité : Pensez à la sécurité applicative et à ce que vous autorisez !

SAP BI 2025 : La nouvelle génération de BusinessObjects

Depuis la publication de cet article, SAP a continué d’innover avec le lancement de SAP BI 2025, disponible depuis le 12 mars. Cette nouvelle version marque une évolution significative par rapport aux précédentes, avec un accent particulier sur l’expérience utilisateur et la création de tableaux de bord modernes dans Web Intelligence.

Parmi les nouveautés majeures, on retrouve :

Pour approfondir vos connaissances sur SAP BI 2025, nous vous invitons à consulter notre article détaillé sur le site JapprendslaBI, notre plateforme dédiée au développement des compétences BI & Data. Vous y trouverez régulièrement de nouveaux tutoriels, notamment sur cette dernière version BI 2025.

Nous avons également organisé un webinar dédié aux nouveautés de SAP BI 2025, incluant une démonstration en direct de l’outil. Cette session vous permettra de découvrir comment ces évolutions peuvent considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de BusinessObjects, avec des interfaces plus intuitives, des performances accrues et de nouvelles possibilités de visualisation et d’interaction avec vos données.

N’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans votre transition vers SAP BI 2025 et tirer pleinement parti de ces nouvelles fonctionnalités !