En prévision d’un audit SAP, beaucoup de questions se posent… Comment comprendre les licences en notre possession ? A quoi correspondent les licences ? Pour quels usages ? Sommes-nous en conformité ?
On réfléchit souvent à propos de l’audit SAP, qui semble être une nébuleuse inconnue et redoutée avec son lot de questions…
L’audit est l’angoisse n°1 des DSI. Et cette angoisse est exponentiellement démultipliée à raison de plusieurs facteurs bien connus tels que :
Bien trop souvent nous intervenons en réaction à un audit initié par l’éditeur ce qui place le client final dans une position délicate puisqu’il y a déjà eu des échanges qui peuvent alimenter le dossier d’audit. On se retrouve alors embourbé dans des interprétations d’usage et de type de licence qui dérapent souvent dans une incompréhension générale. Pourquoi une telle demande de régularisation alors que seule une vingtaine d’utilisateurs utilisent Web Intelligence en création ? Telle est la question.
Le principe est assez simple : comprendre et maîtriser sont les mots d’ordre à garder en tête pour aborder un audit (SAP ou autre d’ailleurs) dans les meilleures conditions. La cause n°1 de non-conformité reste la méconnaissance des contrats et des licences face à des usages réels encore moins maîtrisés. L’alchimie des 2 situations associées conduisent à des situations de non-conformité souvent ubuesques et disproportionnées mais pourtant légitimes. On pourra démystifier la compréhension d’un audit par le diagramme suivant : 
Il est ainsi courant d’être surpris de constater les écarts entre ce que SAP observe et ce qui se passe vraiment, parce que la comparaison de vos usages se fera sur ce qui est configuré. Moralité : N’hésitez pas à demander un audit de conformité de vos licences SAP BusinessObjects avant que les problèmes arrivent. Surtout si vous ne travaillez pas encore avec Cosmos Consulting
Dans le contexte d’un projet ERP moderne, l’intégration du volet Business Intelligence (BI) est essentielle pour maximiser le potentiel des données de l’entreprise…
Le prédictif n’était pas jusqu’alors massivement utilisé par les entreprises. Non pas par manque de bénéfices potentiels, mais pour des raisons souvent techniques. Maintenant que les freins à son utilisation sont levés, il est temps...
Expert de la Data, je dirige la BU Data pour aider nos clients à relever les challenges modernes de la gestion de leurs données. Je participe aux projets que nous menons pour garantir le succès d’une bonne stratégie Data.
Partenaire de référénce des éditeurs Microsoft, SAP et Talend, le groupe TVH Consulting est intégrateur expert de solutions ERP, Data, BI, CRM et Cybersécurité avec plus de 400 collaborateurs qui s’engagent sur 100% de réussite des projets IT.
