Comment enrichir votre suivi de production et votre suivi qualité dans Microsoft Dynamics grâce à ADAX Suite ?

L’ERP Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations a apporté en standard de nombreuses innovations par rapport à Dynamics AX : un environnement de travail plus collaboratif, une meilleure interopérabilité avec les autres solutions du SI, davantage de capacités d’analyse… Autant de nouveautés qui facilitent l’adhésion des utilisateurs et simplifient la conduite du changement dans les projets. Pour aller plus loin, nos solutions ERP métiers ADAX Suite développées sur la plateforme technologique Microsoft Dynamics et disponibles en mode On-Premise ou dans le Cloud, permettent de mieux répondre aux problématiques et enjeux de chaque secteur d’activité. ADAX Suite offre en effet le meilleur des deux mondes : la puissance de la solution ERP standard de Microsoft et des fonctionnalités métiers parfaitement adaptées et constamment enrichies par nos  équipes R&D et nos clients.

Pour l’illustrer concrètement, nous avons choisi de présenter deux modules d’ADAX Suite qui montrent bien l’enrichissement fonctionnel métier dans Dynamics 365 F&O : notre module Qualité et celui de Suivi de Production.

L’enrichissement du contrôle qualité dans Microsoft Dynamics

Historiquement, la première version de notre module a été développée selon les normes pharmaceutiques en vigueur, sur la version Microsoft Dynamics AX 2012 en partenariat avec notre client, les Laboratoires Aguettant pour enrichir les fonctions standards de l’ERP liées au contrôle qualité qui restaient assez limitées.

L’App ADAX Qualité s’est tellement enrichie depuis sur la version Dynamics 365, qu’elle s’apparente aujourd’hui à un véritable LIMS (Laboratory Information Management System) totalement intégré dans l’ERP Microsoft Dynamics 365, mais elle peut également être utilisée pour le contrôle et l’assurance qualité dans des secteurs tels que l’agroalimentaire ou les biotechnologies par exemple.

Toutes les fonctionnalités de ce module sont basées sur les best practices constatées chez nos clients en matière d’analyse et assurance qualité. Elles permettent par exemple de gérer les plans d’échantillonnage, le suivi et la conservation en échantillothèque, la maintenance et le versionning des spécifications de tests, de définir plusieurs niveaux de contrôles opérationnels pour la libération des lots, des fréquences paramétrables de contrôle… alors que la version standard de Microsoft Dynamics 365 permet principalement de bloquer un lot pour contrôle qualité, sans règles avancées obligatoires dans les process qualités réglementaires.

L’App ADAX Qualité gère ainsi tous les processus individuels de contrôle et d’assurance qualité tout au long de la chaîne et permet de les inscrire dans une démarche plus globale et complète :

• Suivi des processus d’échantillons lors des prélèvements et des interactions ensuite avec les laboratoires : saisie des résultats de tests dépendant des spécifications, tests numériques (caractéristiques chimiques, microbiologiques, etc.) tests qualifiants (contrôles visuels ou fonctionnels).
• Rassemblement de toutes les données dans un plan d’assurance qualité (tests réalisés, résultats des différents laboratoires). L’assurance qualité, tout en traitant les non-conformités et la bonne application des procédures qualité, prend la décision importante de mise en marché des lots soumis à contrôle.
• Traçabilité totale pour tous les processus : signature électronique, suivi des échantillons, plans de spécifications avec versioning pour valider et contrôler toutes les modifications, traçabilité amont / aval sur les matières, semi-finis, produits finis, fiches de non-conformités, etc.

Un tableau de bord interactif pour mieux piloter le suivi de la production

Toutes les entreprises industrielles cherchent aujourd’hui à optimiser au maximum le rendement de leurs chaînes de fabrication. C’est pourquoi nous avons enrichi le module Operations de l’ERP Microsoft Dynamics 365 avec un tableau de bord de suivi de production de type Gantt orienté planification et pilotage et qui permet d’accéder à toutes les informations et fonctionnalités nécessaires depuis un seul écran adapté aux différents profils d’utilisateurs (responsable de production, opérateurs sur ligne, etc). Différentes vues sont en effet disponibles selon le profil utilisateur, sous forme graphique avec le diagramme de Gantt comme sous forme de grilles. Les utilisateurs ont la possibilité de personnaliser ces affichages pour utiliser ceux qui sont les mieux adaptées à leur chaîne de production (sites, ateliers et postes de charge autorisés, couleurs selon les statuts d’avancement des OF, etc). Ils accèdent nettement plus rapidement aux fonctionnalités de consultation détaillée (OF, tâches, nomenclatures…), de déclaration (consommations, ressources, temps…), de contrôle qualité et une nouvelle fonction de replanification simplifie également l’ordonnancement en permettant de replanifier les opérations de production par simple Drag & Drop.

Véritable tour de contrôle pour les responsables de production et les opérateurs sur ligne de production, l’App ADAX Suivi de production centralise dans un seul écran interactif la gestion de toutes les opérations et tâches de production ,que ce soit pour des ordres de fabrication fermes ou prévisionnels.

Développé à l’origine en partenariat avec notre client Florette, l’objectif de ce tableau de bord est de permettre aux utilisateurs de gagner rapidement en efficacité en « ayant tout sous la main » et de ne plus avoir à chercher des données ou des fonctionnalités de traitement des OF qui se trouvaient parfois dans d’autres menus ou fonctions de la version standard de l’ERP. Désormais, ils gèrent tous les processus directement depuis un seul écran et travaillent dans une logique de pilotage de la production plus dynamique en fonction de l’activité.